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安全文印刷解決方案

發布時間:2020-11-05

行業特點:文印設備使用的增多,功能的提升,員工對文印設備的使用也越來越隨意,可以很方便的輸出任何文件,而現有的手段難以控制,公司信息安全風險高。

解決方案整體思路:確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設備不被濫用,公司的敏感信息不被隨意泄漏,能夠對文印設備的使用進行嚴格的監控和審計追蹤。



推薦產品:安全文印解決方案

刷卡認證

· 通過區分使用人員,每一次輸出作業任務都可以被記錄,從根源上提升了安全性。而在輸出上,杜絕了文件堆積,和降低了文件錯拿的可能性。從而使得安全性大大提高。

用戶權限

· 管理者可對功能進行權限限制,例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

· 在使用權限上降低信息泄露的風險。

傳真安全性

· 通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所,另一方面每份傳真文件經嚴格加密處理,即使泄露也無法打開查看,確保了傳真機密性。

印留底

· 對輸出文件進行留底備份,可追溯文件輸出的時間以及使用人員相關信息。

打印捕獲

· 在作業輸出中,若檢測到敏感詞系統會自動以郵件形式提醒管理員,同時標記文件?;蛑苯舆M行涉及關鍵字作業禁止輸出。

· 通過關鍵字的設定和自帶的強大檢索引擎,可以根據文件的類型、業務的需要,快速、準確的進行文件查詢。在輸出這一環節上加強控制。




產品展示:




效果:

讓信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查詢和輸出作業審批上增強了多種監控管理的方式,無論是事前還是事后都能及時找到泄露源和相關人員。

也在用戶心理上提高了使用人員的操作規范意識。

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